PRIVACYPOLICY
一般社団法人DAR(以下「DAR」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、以下のような特定の個人を識別できる情報を指します。
-氏名住所、電話番号、メールアドレス
- 予約情報、来店履歴
- コーチング内容
- 健康状態の情報
- 支払い情報(電子決済および現金)
2. 個人情報の収集
DARは、以下の方法で個人情報を収集します。
- サロン予約入力
- インテークシートの活用
- 診断名(病名)などの情報
- 氏名、生年月日、連絡先
(住所/電話番号/メールアドレス)職業(会社における職位又は所属に関する情報)など
- 会員登録フォーム
- お問い合わせフォーム
‐受付表など
- メールや電話でのやり取り
3. 個人情報の管理
DARは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、以下の具体的なセキュリティ対策を講じています。
- 個人情報データベースへのアクセス制限
- インテークシートの施錠保管
- 定期的なセキュリティ研修の実施
- 電子データの暗号化
- コーチング記録の適切な管理
4. 個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的でのみ利用させていただきます。
- サービス予約管理および事前連絡
- コーチング内容の記録(管理)と参照
- 定期的な面談のご案内
- 料金の請求、支払い処理
5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
DARは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の明確な同意がある場合
- 医療機関・勤務先・就労支援事業所への照会が必要な場合(クライアント様の同意を得た上で)
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
6. 個人情報の安全対策
DARは、以下の安全対策を実施いたします。
- スタッフ間での管理
- 個人情報を含む書類の施錠保管
- 電子データのパスワード管理
- 定期的なセキュリティ研修
- 不要となった個人情報の適切な廃棄・管理(5年間保存とする)
7. クッキー(Cookie)について
当ウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを使用しています。
- サービス利用の予約履歴の管理
- ウェブサイトの利用状況分析
8. クライアント様の権利
お預かりした個人情報は、以下の目的でのみ利用させていただきます。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・削除の請求
ー個人情報の利用停止の請求
※これらの請求には、ご本人様の確認書類が必要な書類をご提示いただきます。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正や当社の 事業内容の変更に応じて、予告なく変更することがあります。変更があった場合には、当サロンのウェブサイトにてお知らせいたします。
10. お問い合わせ
DARの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
-会社名: 一般社団法人DAR
-サロン名:コーチングサロンCreateHope
-住所: 〒730-0015
-広島市中区橋本町9番7Dolce Square 8F
-電話: 070-8492-1526
-メール: coachingsalon.createhope.dar@gmail.com
-受付時間: 10:00~17:00(定休日:毎週日曜日)